Polityka prywatności

Klauzula informacyjna w sprawie ochrony danych osobowych

dla klienta/kontrahenta będącego osobą fizyczną lub osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą do realizacji umowy z Silesian Steel Distribution Sp. z o.o. lub dla osoby wskazanej przez kontrahenta do realizacji umowy

Zgodnie z art. 13 ust 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) Silesian Steel Distribution Sp. z o.o. informuje, że:

I. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Silesian Steel Distribution Sp. z o.o. z siedzibą w Dąbrowie Górniczej, przy ul. Uroczej 9

II. Dane kontaktowe Administratora danych osobowych

W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z Administratorem danych osobowych na adres email ado.silesiansteel@gmail.com lub pisemnie na adres siedziby Administratora wskazany w punkcie powyżej.

III. Cele i podstawy przetwarzania

Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane w celu:

  1. Zawarcia umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy ( art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  2. Prowadzenia dokumentacji współpracy będącej obowiązkiem Silesian Steel Distribution Sp. z o.o. – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym wynikających między innymi z ustawy Ordynacja podatkowa, ustaw podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
  3. Prowadzenia dokumentacji współpracy będącym realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora związanego z zarządzaniem przedsiębiorstwem (art. 6 ust.1 lit. f RODO);
  4. Archiwalnym (dowodowym) będącym realizacją prawnie uzasadnionego interesu Silesian Steel Distribution Sp. z o.o., w tym zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  5. Ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącym realizacją prawnie uzasadnionego interesu Silesian Steel Distribution Sp. z o.o. (art. 6 ust. 1 ilt. f RODO).
IV. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe Administrator przechowuje w związku ze wskazanymi powyżej celami ich przetwarzania. Wobec powyższego dane osobowe będą przetwarzane przez czas, w którym przepisy prawa nakazują Administratorowi przechowywanie danych lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, do dochodzenia których konieczne jest dysponowanie danymi (nie dłużej niż 6 lat od daty zakończenia współpracy).

V. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane:

  1. Uprawnionym instytucjom określonym przez przepisy prawa,
  2. Podmiotom, które świadczą usługi na rzecz Administratora i którym te dane są powierzane.
VI. Przekazywanie danych osobowych poza EOG

Pani/Pana dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG). Mając jednak na uwadze usługi świadczone przez podwykonawców Administratora przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, Administrator może zlecać wykonanie określonych czynności bądź zadań informatycznych uznanym podwykonawcom działającym poza EOG co może powodować przekazanie Pani/Pana danych poza EOG. Poszczególne kraje spoza EOG, na terytorium których będą przetwarzane Pani/Pana dane osobowe, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG. Natomiast w przypadku ich przetwarzania na terytorium Państw wobec, których Komisja Europejska nie stwierdziła odpowiedniego stopienia ochrony danych osobowych (zgodnego ze standardami EOG), w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia tej ochrony, Administrator zawiera umowy z odbiorcami Pani/Pana danych osobowych. Umowy, o których mowa powyżej oparte są o standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO. Kopię standardowych klauzul umownych, o których mowa powyżej można uzyskać od Inspektora Ochrony Danych. Zastosowany przez Administratora sposób zabezpieczenia Pani/Pana danych jest zgodny z zasadami przewidzianymi w rozdziale V RODO. W związku z powyższym może Pani/Pan zażądać dalszych informacji o stosowanych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń oraz informację o miejscu ich udostępnienia.

VII. Prawa osób, których dane dotyczą

W przypadkach i na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach o ochronie danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do:

– dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

– sprostowania (poprawiania) swoich danych,

– usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,

– przenoszenia danych,

– wniesienia skargi do organu nadzorczego.

VIII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator informuje, że w ramach przetwarzania danych, o których mowa powyżej nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany i Pani/Pana dane nie będą profilowane.